Algemene Voorwaarden

ALGEMENE VOORWAARDEN
GENERAL TERMS (English below)

Algemene Voorwaarden Scattando Events
Artikel 1: Definities In deze algemene voorwaarden worden de volgende termen als volgt gedefinieerd: 1.1 Opdrachtnemer: Scattando Events, de leverancier van entertainmentdiensten, artiesten, shows en materialen. 1.2 Opdrachtgever: De partij die een overeenkomst aangaat met de opdrachtnemer. 1.3 Overeenkomst: De overeenkomst tussen opdrachtnemer en opdrachtgever betreffende het leveren van diensten, artiesten, shows en/of materialen. 1.4 Materialen: Alle verhuurde apparatuur, kostuums, decorstukken, rekwisieten, en andere benodigdheden. 1.5 Shows en artiesten: Optredens, acts, artiesten, muzikanten, of andere vormen van entertainment geleverd door de opdrachtnemer.
Artikel 2: Toepasselijkheid 2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en leveringen van diensten en/of producten door Scattando Events, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. 2.2 Door het aangaan van een overeenkomst met Scattando Events aanvaardt de opdrachtgever de toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden. 2.3 Eventuele algemene voorwaarden van de opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Artikel 3: Aanbiedingen en offertes 3.1 Alle aanbiedingen en offertes van Scattando Events zijn vrijblijvend, tenzij schriftelijk anders is aangegeven. 3.2 Een offerte heeft een geldigheidsduur van 14 dagen, tenzij anders vermeld. 3.3 Een overeenkomst komt pas tot stand na schriftelijke bevestiging door Scattando Events of na ondertekening van een offerte door de opdrachtgever.
Artikel 4: Betaling en borg 4.1 Betalingen dienen te geschieden binnen de op de factuur vermelde termijn, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. 4.2 Indien de opdrachtgever niet tijdig betaalt, is hij zonder nadere ingebrekestelling in verzuim en is hij wettelijke rente verschuldigd over het openstaande bedrag. 4.3 Voor de huur van materialen kan een borgsom worden gevraagd. Deze wordt na controle van de gehuurde materialen en eventuele schadeverrekening geretourneerd aan de opdrachtgever.
Artikel 5: Verkoop van shows 5.1 Voor de boeking van shows en artiesten geldt een aanbetaling van 25% van het totale factuurbedrag bij het aangaan van de overeenkomst. 5.2 De aanbetaling dient binnen 14 dagen na factuurdatum voldaan te zijn om de boeking definitief te maken. 5.3 Het resterende bedrag dient uiterlijk 14 dagen vóór de showdatum voldaan te zijn, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. 5.4 Bij annulering door de opdrachtgever zijn de volgende annuleringskosten verschuldigd:

Tot 30 dagen voor de uitvoeringsdatum: 25% van het totale factuurbedrag (gelijk aan de aanbetaling).
30 tot 14 dagen voor de uitvoeringsdatum: 50% van het totale factuurbedrag.
Binnen 14 dagen voor de uitvoeringsdatum: 100% van het totale factuurbedrag.

Artikel 6: Annulering 6.1 Annulering van een overeenkomst door de opdrachtgever dient schriftelijk te gebeuren. 6.2 Bij annulering van verhuur of diensten door de opdrachtgever zijn de volgende annuleringskosten verschuldigd:

Tot 30 dagen voor de uitvoeringsdatum: 25% van het totale factuurbedrag.
30 tot 14 dagen voor de uitvoeringsdatum: 50% van het totale factuurbedrag.
Binnen 14 dagen voor de uitvoeringsdatum: 100% van het totale factuurbedrag. 6.3 Scattando Events behoudt zich het recht voor om bij overmacht een show of artiest te annuleren of te vervangen, zonder dat hiervoor enige vorm van schadevergoeding verschuldigd is. Indien mogelijk zal een vervangende show of artiest worden aangeboden.

Artikel 7: Levering van materialen 7.1 De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het juiste gebruik van de gehuurde materialen en voor het waarborgen van een veilige omgeving. 7.2 Schade aan of verlies van gehuurde materialen komt voor rekening van de opdrachtgever. De kosten voor reparatie of vervanging worden in mindering gebracht op de borg of apart in rekening gebracht. 7.3 Het retourneren van de gehuurde materialen dient te gebeuren op de afgesproken tijd en locatie. Te laat retourneren kan leiden tot extra kosten.
Artikel 8: Verplichtingen van de opdrachtgever 8.1 De opdrachtgever zorgt voor een geschikte locatie, stroomvoorziening en andere faciliteiten die nodig zijn voor het optreden of gebruik van de gehuurde materialen, tenzij anders overeengekomen. 8.2 De opdrachtgever dient ervoor te zorgen dat alle benodigde vergunningen, toestemmingen en verzekeringen voor de uitvoering van de show of het evenement op orde zijn. 8.3 De opdrachtgever dient ervoor te zorgen dat de materialen, artiesten en/of shows op de afgesproken tijd kunnen beginnen en geen onnodige vertragingen oplopen.
Artikel 9: Aansprakelijkheid 9.1 Scattando Events is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan doordat zij is uitgegaan van door de opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens. 9.2 Scattando Events is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of schade door bedrijfsstagnatie. 9.3 In geval van aansprakelijkheid van Scattando Events is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de desbetreffende overeenkomst.
Artikel 10: Overmacht 10.1 Scattando Events is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is door overmacht. Onder overmacht wordt verstaan: iedere van de wil van Scattando Events onafhankelijke omstandigheid, waardoor de nakoming van verplichtingen jegens de opdrachtgever geheel of gedeeltelijk wordt verhinderd. 10.2 In geval van overmacht kan Scattando Events de uitvoering van de overeenkomst opschorten of de overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn.
Artikel 11: Reclame 11.1 Eventuele klachten over de geleverde diensten, artiesten, shows of materialen dienen binnen 48 uur na levering schriftelijk gemeld te worden. 11.2 Na deze termijn worden klachten niet meer in behandeling genomen en wordt de opdrachtgever geacht de geleverde diensten en producten te hebben geaccepteerd.
Artikel 12: Intellectuele eigendom 12.1 Alle auteursrechten, merk- en handelsnaamrechten en andere intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de door Scattando Events geleverde diensten, artiesten, shows en materialen blijven eigendom van Scattando Events, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. 12.2 Het is de opdrachtgever niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming van Scattando Events beeld- of geluidsopnames van shows of artiesten openbaar te maken of te verveelvoudigen.
Artikel 13: Toepasselijk recht en geschillen 13.1 Op alle overeenkomsten en geschillen tussen Scattando Events en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing. 13.2 Geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Scattando Events is gevestigd.

General Terms and Conditions of Scattando Events
Article 1: Definitions In these general terms and conditions, the following terms are defined as follows: 1.1 Contractor: Scattando Events, the supplier of entertainment services, performers, shows, and materials. 1.2 Client: The party entering into an agreement with the contractor. 1.3 Agreement: The agreement between the contractor and the client regarding the provision of services, performers, shows, and/or materials. 1.4 Materials: All rented equipment, costumes, set pieces, props, and other necessities. 1.5 Shows and performers: Performances, acts, entertainers, musicians, or other forms of entertainment provided by the contractor.
Article 2: Applicability 2.1 These general terms and conditions apply to all offers, agreements, and deliveries of services and/or products by Scattando Events, unless otherwise agreed in writing. 2.2 By entering into an agreement with Scattando Events, the client accepts the applicability of these general terms and conditions. 2.3 Any general terms and conditions of the client are explicitly rejected.
Article 3: Offers and quotations 3.1 All offers and quotations from Scattando Events are non-binding, unless otherwise stated in writing. 3.2 A quotation is valid for 14 days, unless otherwise indicated. 3.3 An agreement is only established after written confirmation by Scattando Events or after signing of a quotation by the client.
Article 4: Payment and deposit 4.1 Payments must be made within the term specified on the invoice, unless otherwise agreed in writing. 4.2 If the client does not pay on time, they are in default without further notice and owe statutory interest on the outstanding amount. 4.3 A deposit may be required for the rental of materials. This deposit will be refunded after inspection of the rented materials and deduction of any damage costs.
Article 5: Sale of shows 5.1 A deposit of 25% of the total invoice amount is required when booking shows and performers at the time of entering into the agreement. 5.2 The deposit must be paid within 14 days of the invoice date to confirm the booking. 5.3 The remaining amount must be paid no later than 14 days before the show date, unless otherwise agreed in writing. 5.4 In case of cancellation by the client, the following cancellation fees apply:

Up to 30 days before the performance date: 25% of the total invoice amount (equal to the deposit).
30 to 14 days before the performance date: 50% of the total invoice amount.
Within 14 days before the performance date: 100% of the total invoice amount.

Article 6: Cancellation 6.1 Cancellation of an agreement by the client must be made in writing. 6.2 In case of cancellation of rentals or services by the client, the following cancellation fees apply:

Up to 30 days before the performance date: 25% of the total invoice amount.
30 to 14 days before the performance date: 50% of the total invoice amount.
Within 14 days before the performance date: 100% of the total invoice amount. 6.3 Scattando Events reserves the right to cancel or replace a show or performer in case of force majeure, without being liable for any form of compensation. If possible, a replacement show or performer will be offered.

Article 7: Delivery of materials 7.1 The client is responsible for the proper use of rented materials and for ensuring a safe environment. 7.2 Damage to or loss of rented materials is the responsibility of the client. The costs for repair or replacement will be deducted from the deposit or charged separately. 7.3 The return of rented materials must take place at the agreed time and location. Late returns may incur additional charges.
Article 8: Obligations of the client 8.1 The client is responsible for providing a suitable location, power supply, and other facilities necessary for the performance or use of the rented materials, unless otherwise agreed. 8.2 The client must ensure that all required permits, approvals, and insurances for the performance of the show or event are in place. 8.3 The client must ensure that materials, performers, and/or shows can start at the agreed time without unnecessary delays.
Article 9: Liability 9.1 Scattando Events is not liable for any damage arising from reliance on incorrect and/or incomplete information provided by the client. 9.2 Scattando Events is not liable for indirect damages, consequential damages, lost profits, missed savings, or damage due to business interruption. 9.3 In the event of liability on the part of Scattando Events, liability is limited to the invoice amount of the relevant agreement.
Article 10: Force Majeure 10.1 Scattando Events is not obliged to fulfill any obligation if it is prevented from doing so by circumstances beyond its control. Force majeure includes any circumstance that is independent of the will of Scattando Events and prevents the fulfillment of obligations to the client in whole or in part. 10.2 In the event of force majeure, Scattando Events may suspend the performance of the agreement or dissolve the agreement in whole or in part without being liable for any compensation.
Article 11: Complaints 11.1 Any complaints regarding the services, performers, shows, or materials provided must be reported in writing within 48 hours of delivery. 11.2 After this period, complaints will no longer be considered, and the client will be deemed to have accepted the delivered services and products.
Article 12: Intellectual Property 12.1 All copyrights, trademark rights, trade name rights, and other intellectual property rights related to the services, performers, shows, and materials provided by Scattando Events remain the property of Scattando Events, unless otherwise agreed in writing. 12.2 The client is not permitted to publicly share or reproduce any image or sound recordings of shows or performers without the written consent of Scattando Events.
Article 13: Applicable law and disputes 13.1 All agreements and disputes between Scattando Events and the client are governed by Dutch law. 13.2 Disputes will be submitted to the competent court in the district where Scattando Events is established.